一天 400 笔柜台销售。
如果你把每一笔都当独立发票录入(会计软件就是这么设计的),一晚要花三个钟头打数据。没人会这么做。于是它就没做,账本一直半死不活。
别的软件要你每盘面开一张发票。kopitiam 不是这样运作的。Kiira 记一笔每日总额,把整月卷成一张合并 B2C 电子发票交给 LHDN,还顺手把你的供应商 WhatsApp 对话一起归档。
Xero、Bukku 这些是给一个月开 30 张发票的人做的。你一天开 300 张单。
如果你把每一笔都当独立发票录入(会计软件就是这么设计的),一晚要花三个钟头打数据。没人会这么做。于是它就没做,账本一直半死不活。
没有诚实的数字,你不知道哪道菜真的赚钱。Kiira 把供应商和销售记得够干净,你的税务代理能告诉你答案 —— 你自己在仪表板上也看得到。
对于散客销售,LHDN 明确允许合并 B2C —— 每月一张卷起来的电子发票,7 天内提交。Kiira 负责卷,你负责批。
打烊时,拍一张 POS 的 Z-report。或者按住 WhatsApp 麦克风说:「今天 RM 1,442,143 单,一百五十块 QR,其余现金。」Kiira 读它、写它,归到对的那天。
收工打印单、点钞表,任何有总额的纸。Kiira 的 OCR 读数字、有没有拆分、还有时间。有含糊的地方它会问。
BM、英语、中文、Manglish、带福建腔 —— 转录器为马来西亚人真实说话的方式调过。「Eh today punya sales seribu empat ratus。」入账。
「1442.60,143 单,现金 1290 QR 152.60」Kiira 解析拆分。你可以从群聊里粘贴班次表,或从店长那里转发。
如果你的 POS 导出到 Google Drive 或邮箱,Kiira 能盯着那个收件箱,在你选的时间自动拉取 Z-report。只有看起来不对劲时你才会看到它。
LHDN 自己的规则说散客销售可以卷起来:每月一张 B2C 电子发票,月底后 7 天内提交。Kiira 从你的每日汇总里拉数据,跳过月中要求具名发票的散客,按 LHDN 的规格处理 SST 进位,然后等你一按。
你的鱼贩用照片发价目表。米商的发票是一份 PDF。房东的提醒是一条语音。全都已经通过 WhatsApp 进来 —— Kiira 只是把它归档。
转发对话、照片或 PDF —— Kiira 提取供应商名称、总额、能识别的明细行,归到销售成本下。送货单和发票会关联起来,方便你的会计师对账。
经常性账单在到达当天入账,如果你有不止一家店,会标到对的物业。仪表板把水电显示为收入的占比,一个班次接一个班次。
发每周工资表 —— Kiira 读每一行,记工资,把 EPF / SOCSO / EIS 的拆分保持干净。服务费和小费直接记入负债账户,这样你就不会多缴税。
平台结算与堂食销售对账,让你的损益表诚实。佣金、运费补贴、退款逐行拆分列出。
一段对话,从第一杯到最后一笔。这是一家虚构 kopitiam 差不多真实的一天。你的情况(和你的开店时间)可能不一样。
送货单的照片到了你的个人 WhatsApp。转给 Kiira。已入账 —— Pak Su,48 条,RM 144.00,归到 销售成本 · 烘焙。
皱巴巴的手写单。拍下来。Kiira 读出总额,问「还是照旧 ikan kembung?」你回是。已入账 —— RM 86.50,销售成本 · 海鲜。
「Eh,服务费要收 SST 吗?」Kiira 不回答 —— 它标记给你的会计师。下次他们登录时,问题正等着,还附上聊天上下文。
「今天 RM 1,442,143 单,现金 seribu dua ratus sembilan puluh,其余 QR。」已入账 —— 每日销售汇总 · 4 月 15 日 · RM 1,442.60(现金 RM 1,290.00,QR RM 152.60)。5 月 7 日,这会卷进合并 B2C 电子发票。
每晚三个钟头打收据,才是让大多数 F&B 老板记不了诚实账的原因。把那拿掉,你突然就有了一张真实的损益表。
在 WhatsApp 上把今晚的收入发给 Kiira。账本从那一刻起就是活的。免费版涵盖柜台销售和供应商账单 —— 只有当 MyInvois 真正适用于你时(营业额 RM100 万以上,或客户要求)才付费。