一天 400 杯 kopi,
账本照样不卡壳。

别的软件要你每盘面开一张发票。kopitiam 不是这样运作的。Kiira 记一笔每日总额,把整月卷成一张合并 B2C 电子发票交给 LHDN,还顺手把你的供应商 WhatsApp 对话一起归档。

星期一 · 4 月 15 日
Kopitiam Ah Lim · Jalan Alor
柜台收入
RM 1,442.60
143 单 平均 RM 10.09
🍜 食物 ☕ 饮料 🧾 现金 + QR
11 秒记录 · 语音
一行 · 一天 · 搞定

F&B 按盘记账,根本是笑话。

Xero、Bukku 这些是给一个月开 30 张发票的人做的。你一天开 300 张单。

数量

一天 400 笔柜台销售。

如果你把每一笔都当独立发票录入(会计软件就是这么设计的),一晚要花三个钟头打数据。没人会这么做。于是它就没做,账本一直半死不活。

毛利

一杯 teh ais 成本 60%,一份 nasi 成本 40%。

没有诚实的数字,你不知道哪道菜真的赚钱。Kiira 把供应商和销售记得够干净,你的税务代理能告诉你答案 —— 你自己在仪表板上也看得到。

月底

LHDN 只要 张电子发票。

对于散客销售,LHDN 明确允许合并 B2C —— 每月一张卷起来的电子发票,7 天内提交。Kiira 负责卷,你负责批。

每日销售汇总

一天一行。
十一秒搞定。

打烊时,拍一张 POS 的 Z-report。或者按住 WhatsApp 麦克风说:「今天 RM 1,442,143 单,一百五十块 QR,其余现金。」Kiira 读它、写它,归到对的那天。

📷 拍照

拍下 Z-report。

收工打印单、点钞表,任何有总额的纸。Kiira 的 OCR 读数字、有没有拆分、还有时间。有含糊的地方它会问。

🎤 语音

把数字念出来。

BM、英语、中文、Manglish、带福建腔 —— 转录器为马来西亚人真实说话的方式调过。「Eh today punya sales seribu empat ratus。」入账。

💬 文字

打字更快就打字。

「1442.60,143 单,现金 1290 QR 152.60」Kiira 解析拆分。你可以从群聊里粘贴班次表,或从店长那里转发。

🔁 自动

或者让它自己拉。

如果你的 POS 导出到 Google Drive 或邮箱,Kiira 能盯着那个收件箱,在你选的时间自动拉取 Z-report。只有看起来不对劲时你才会看到它。

合并 B2C 电子发票

30 天的柜台销售。
向 LHDN 一次提交。

LHDN 自己的规则说散客销售可以卷起来:每月一张 B2C 电子发票,月底后 7 天内提交。Kiira 从你的每日汇总里拉数据,跳过月中要求具名发票的散客,按 LHDN 的规格处理 SST 进位,然后等你一按。

  • 从每一份每日汇总拉取
    不管你用什么方式记录那一天(拍照、语音、文字、自动)都会包含进去。
  • 跳过拿了具名发票的客户
    要求以自己名义开完整电子发票的散客会被排除,这样你就不会重复计算。
  • SST 汇总一次,不逐行算
    没有 1 sen 的进位误差。我们在合并层级汇总 SST,正是 LHDN 要的方式。
  • 绝不自动提交
    Kiira 在你选的节奏日给你发信息。你批准,它就发出。
2026 年 4 月 · 每日柜台销售
30 天
MTWTFSS
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28
29
30
平日 周末
越高 = 越忙
已合并
RM 42,318.40
1 张电子发票
5 月 7 日提交 · 1 张电子发票 · UUID 01HXJ…

你账本的其余部分
早就到了 WhatsApp。

你的鱼贩用照片发价目表。米商的发票是一份 PDF。房东的提醒是一条语音。全都已经通过 WhatsApp 进来 —— Kiira 只是把它归档。

供应商

巴刹、米、饮料、煤气。

转发对话、照片或 PDF —— Kiira 提取供应商名称、总额、能识别的明细行,归到销售成本下。送货单和发票会关联起来,方便你的会计师对账。

租金与水电

房东、TNB、Indah Water。

经常性账单在到达当天入账,如果你有不止一家店,会标到对的物业。仪表板把水电显示为收入的占比,一个班次接一个班次。

员工

工资、EPF、SOCSO、小费。

发每周工资表 —— Kiira 读每一行,记工资,把 EPF / SOCSO / EIS 的拆分保持干净。服务费和小费直接记入负债账户,这样你就不会多缴税。

外卖平台

GrabFood、Foodpanda、ShopeeFood。

平台结算与堂食销售对账,让你的损益表诚实。佣金、运费补贴、退款逐行拆分列出。

实际上长这样。

一段对话,从第一杯到最后一笔。这是一家虚构 kopitiam 差不多真实的一天。你的情况(和你的开店时间)可能不一样。

  1. 06:14 供应商

    面包供应商发来早上的订单。

    送货单的照片到了你的个人 WhatsApp。转给 Kiira。已入账 —— Pak Su,48 条,RM 144.00,归到 销售成本 · 烘焙。

  2. 10:41 巴刹

    鱼贩的发票,糊了。

    皱巴巴的手写单。拍下来。Kiira 读出总额,问「还是照旧 ikan kembung?」你回是。已入账 —— RM 86.50,销售成本 · 海鲜。

  3. 14:02 问题

    你问服务费要不要收 SST。

    「Eh,服务费要收 SST 吗?」Kiira 不回答 —— 它标记给你的会计师。下次他们登录时,问题正等着,还附上聊天上下文。

  4. 22:18 打烊

    一条语音,结完一天。

    「今天 RM 1,442,143 单,现金 seribu dua ratus sembilan puluh,其余 QR。」已入账 —— 每日销售汇总 · 4 月 15 日 · RM 1,442.60(现金 RM 1,290.00,QR RM 152.60)。5 月 7 日,这会卷进合并 B2C 电子发票。

一样的账。
三分之一的夜晚。

每晚三个钟头打收据,才是让大多数 F&B 老板记不了诚实账的原因。把那拿掉,你突然就有了一张真实的损益表。

柜台销售录入
老办法
每单一行发票 · 一天 400
用 Kiira
一份每日汇总 · 11 秒
供应商发票
老办法
照着照片打 · 总额读错
用 Kiira
转发对话 · 已解析
月底交 LHDN
老办法
导出、重新格式化、提交 MyInvois
用 Kiira
一按批准合并 B2C
晚上 11 点的税务问题
老办法
Google、猜、祈祷
用 Kiira
标记 · 会计师早上接手
账本住在哪
老办法
没人打开的独立桌面软件
用 Kiira
你本来就会开的 WhatsApp 对话

来自 F&B 老板的问题。

用 Kiira 需要 POS 吗?

+
不用。如果你用笔记本、表格,或就数钱柜里的现金来结账,都行 —— 拍张照或把数字说出来,Kiira 就记下。如果你有 POS(StoreHub、Loyverse、Square),我们能自动拉 Z-report。

我的会计师已经用 SQL Account / Bukku。我必须迁移吗?

+
不必。Kiira 导出成 SQL Account 和 AutoCount 格式 —— 你税务代理的月底对账不变。很多 F&B 用户把 Kiira 和现有桌面软件并用,因为 Kiira 才是每天真正会用的那一个。

F&B 的 SST 怎么算?

+
如果你的年营业额越过 RM500K 的 SST 门槛,你就要注册并对 F&B 收 8% 服务税。Kiira 追踪你滚动 12 个月的营业额,让你看到门槛正在逼近。一旦注册,服务税会在每份每日汇总上计算,并纳入交给 LHDN 的合并 B2C 提交。

客户要我提交 MyInvois —— 可他是散客。怎么办?

+
这是正常流程。想要具名电子发票的客户(比如一家公司办团队午餐)会拿到一张一次性电子发票,盖上他们的 TIN 和我们的 DuitNow QR。之后他们就从当月的合并 B2C 卷汇里排除,不会重复计算。

服务费和小费呢?

+
你代员工收取的服务费是负债,不是收入 —— 把它记为收入会多缴税,也低估毛利。Kiira 把服务费记入负债账户,在发工资时付出,并让 SST 算在对的基础上。要算某份工资的雇主分摊?免费的 EPF、SOCSO 与 EIS 计算器直接给你法定拆分。

你们处理 GrabFood / Foodpanda / ShopeeFood 的结算吗?

+
处理。转发每周结算单(PDF 或邮件),Kiira 就把毛销售、平台佣金、补贴、退款和你的店内销售对账。堂食和外卖合成一张对得上账的损益表。

如果我开着三家店呢?

+
每家店有自己的对话。你(或店长)从那家店的号码发每日汇总,Kiira 标到对的地点,仪表板合并汇总。每家店的收入卷成一份公司层级的合并 B2C 提交交给 LHDN。

今晚就开始。
结完这一天,搞定。

在 WhatsApp 上把今晚的收入发给 Kiira。账本从那一刻起就是活的。免费版涵盖柜台销售和供应商账单 —— 只有当 MyInvois 真正适用于你时(营业额 RM100 万以上,或客户要求)才付费。