晚饭前过了 60 辆车。
把每单 RM 15 的洗车都录成一行发票,这种数据输入没人真的会做。于是散客生意就靠一本记数簿和一个钱柜运转,真实数字只存在你脑子里。
RM 15 的 snow wash 和 RM 2,380 的石墨烯镀膜是两种钱。Kiira 把洗车棚的一天记成一行,报价单直接从你的价目表起草,客户答应了就把报价变成发票,订金也记得清清楚楚。全部在你本来就用来报价的 WhatsApp 里。
会计软件逼你二选一。要么它每单要一张发票,被一天六十辆洗车淹死;要么它只是个高级收银机,连一个镀膜配套都报不了价。汽车美容店两样都要,而且要在同一本账里。
把每单 RM 15 的洗车都录成一行发票,这种数据输入没人真的会做。于是散客生意就靠一本记数簿和一个钱柜运转,真实数字只存在你脑子里。
「Bro,Myvi 陶瓷镀膜多少钱?」你凭记忆报一个价,你的工人凭他的记忆报另一个。成交的工作从来进不了账本,订金记在口袋小本上,冷掉的报价也没人跟进。
散客洗车可以卷成每月一张合并 B2C 电子发票,7 天内提交。要求开抬头电子发票的车队客户则单独开。Kiira 负责卷、负责剔除,然后等你点头。
告诉 Kiira 做什么工、什么车。她从你自己的价目表起草报价单,用 WhatsApp 发出 PDF,快到期时提醒你。客户一答应,报价就变成发票 —— 订金行和 DuitNow QR 都已经在上面。什么都不用重打。
真实流程,未经剪辑。
把你的服务和柜台商品装进 Kiira:洗车配套、抛光档次、镀膜品牌、隔热膜,连柜台边的香氛都算。每个价钱可以按车型分级,Myvi 和 Hilux 不再拿同一个数。每份报价和发票都从目录取价,新来的伙计报的价和你报的一模一样。
打烊时按住 WhatsApp 麦克风:「今天 47 辆车,RM 1,180,三百八十块 QR,其余现金。」或者拍下记数簿。Kiira 给这一天写一行账,月底把散客生意卷成一张合并 B2C 电子发票交给 LHDN。
洗车店的单据本来就落在你的聊天里:药水供应商的发票、水费单、工资表。你转发什么,Kiira 就读什么、记到对的地方。
把供应商的发票照片或 PDF 转发过来,Kiira 记到销售成本 · 耗材。当那桶 snow foam 悄悄涨了 RM 20,仪表板会把涨幅摆出来。
真正决定洗车店毛利的两张账单。到账当天入账,按营业额占比显示,高压水管漏水会先出现在数字里,才出现在地板上。
把工资表发过来,Kiira 记入工资,EPF、SOCSO、EIS 各归各位。美容师傅每单的抽成记成开支,而不是消失在钱柜里。
大额的一次性采购会转给你的会计师决定费用化还是资本化 —— 那是他们的判断,不是聊天机器人的。发票和保修单归档在你找得到的地方。
一条对话,从早上的供应商 PDF 到打烊的总额。Shah Alam 一家假想美容店里颇为真实的一天。
和往常一样,WhatsApp 里一份 PDF。转发给 Kiira。已入账 —— Zenith Chemicals,RM 618.00,归入销售成本 · 耗材。
你打「quote ceramic coating myvi,标准配套」。Kiira 按目录里的轿车价起草:RM 1,280,有效 14 天,客户问完那一分钟 PDF 就发出去了。
他们要一张带 TIN 的抬头电子发票。Kiira 起草、在 Compliance 配套下提交 MyInvois,并把这单从当月合并汇总中剔除。不会算两次。
「今天 47 辆,RM 1,180,三百八十块 QR。」已入账 —— 每日销售汇总 · 4 月 18 日 · RM 1,180.00(现金 RM 800.00,QR RM 380.00)。并入四月的合并 B2C。
美容店里最贵的漏洞很少是药水。是那份没人跟进的报价、没人写下的订金,和永远没发生的晚间数据输入。
把今晚的总额或明天的镀膜报价发给 Kiira 的 WhatsApp。免费配套涵盖每日总额、供应商账单和每月 10 张发票;MyInvois 只有在客户或 LHDN 真正开口时才需要付费。