Mula percuma

Log wang runcit yang sentiasa seimbang.

Tarikh, keterangan, masuk, keluar, baki berjalan — seluruh disiplin tin dalam satu muka. Ambil sebagai fail Excel dengan formula siap, helaian A4 boleh cetak, atau CSV kosong.

Muat turun log Excel .xlsx · Baki berjalan siap dikira · Tanpa daftar

Tiga format, lajur yang sama.

Semua percuma, semua serta-merta. Pilih di mana log anda duduk: laptop, kaunter, atau Google Sheets.

Excel · .xlsx

Log Excel / Google Sheets

Baris float pembukaan, kepala lajur kekal di atas, dan lajur baki yang mengira sendiri. Salin tab setiap bulan dan tin anda selesai dikira dalam beberapa saat.

Muat turun .xlsx
PDF · boleh cetak

Helaian A4 boleh cetak

Satu muka bergaris untuk laci atau penutup tin: 26 baris, baris jumlah, dan semakan Jumaat tercetak di bawah supaya tiada siapa lupa.

Muat turun PDF
CSV

CSV kosong

Enam lajur sahaja. Import ke Google Sheets, Numbers, atau apa sahaja yang akauntan anda guna.

Muat turun CSV

Cara jaga, lajur demi lajur.

Wang runcit gagal sebab cuai, bukan sebab rumit. Empat tabiat menjaga tin anda.

Persediaan

Sebelum bulan bermula

  • Tetapkan float — RM 100 hingga RM 500 cukup untuk kebanyakan mikro
  • Seorang sahaja pegang tin; tulis namanya di helaian
  • Muka baru (atau tab baru) setiap bulan
  • Float ialah baris pertama: duit masuk, tiada keluar
Setiap baris

Bila duit bergerak

  • Tulis tarikh pada hari ia berlaku, bukan hujung bulan
  • Keterangan: untuk apa dan siapa ambil
  • Tulis nombor resit dalam lajur rujukan
  • Tiada resit? Catat juga, dengan keterangan lebih
Duitnya

Masuk, keluar, baki

  • Duit masuk: float dan sebarang tambahan
  • Duit keluar: setiap belanja, sekecil mana pun
  • Dalam fail Excel, baki dikira sendiri
  • Atas kertas, kira baki baris demi baris sambil jalan
Penyesuaian

Semakan mingguan

  • Kira tunai dalam tin
  • Tin campur resit patut sama dengan baki terakhir
  • Kurang atau lebih? Catat beza di barisnya sendiri
  • Mula minggu baru dari jumlah yang dikira

Float, catat, kira.

Seluruh sistem cuma tiga tabiat. Templat ini buat ia susah nak diponteng.

  1. Float

    Tetapkan float

    Putuskan jumlah tetap, masukkan dalam tin, tulis di baris pertama. RM 200 permulaan biasa untuk kedai kecil.

  2. Catat

    Catat setiap pergerakan

    Teh tarik untuk pelanggan, parkir masa hantar barang, setem. Tarikh, keterangan, jumlah — terus masa itu. Belanja kecil yang tak dicatat ialah punca wang runcit jadi kucar-kacir.

  3. Kira

    Kira dan padankan

    Hujung minggu, kira tin. Tunai campur resit sama dengan baki? Siap. Kalau tak, catat beza dan mula minggu baru dengan bersih.

Muat turun log Excel

Siapa yang simpan tin.

Mana-mana tempat duit kecil bergerak lebih laju daripada rekod.

Kedai · F&B

Tin kaunter

Penghantaran ais, isi semula gas, lari ke pasar saat akhir. Log duduk sebelah mesin dan ambil sepuluh saat setiap catatan.

Pejabat

Float pesuruh

Parkir, tol, setem, tunai kurier. Seorang pegang float; helaian pastikan semua orang jujur.

Bengkel

Tunai tapak dan bengkel

Beli di kedai hardware dan alat kecil bayar tunai. Nombor rujukan ikat setiap baris pada resit dalam kotak.

Acara

Pasar malam & pop-up

Float yang buka dan tutup setiap hari acara. Catat tambahan, catat belanja, kira semula waktu tutup.

Soalan biasa, jawapan ringkas.

Betul ke percuma?

+
Ya. Tiada akaun, tiada pagar emel, tiada tera air selain kredit kecil di kaki PDF. Muat turun, guna, serahkan pada akauntan anda.

Apa itu float wang runcit?

+
Jumlah tunai tetap yang disimpan untuk belanja kecil — contohnya RM 200 dalam tin. Anda belanja darinya, catat setiap pergerakan, dan tambah semula ke jumlah asal. Tambahan itu patut sama dengan belanja yang dicatat, dan itulah semakannya.

Berapa banyak float patut disimpan?

+
Cukup untuk seminggu dua belanja kecil, tak lebih. Kebanyakan mikro antara RM 100 dan RM 500. Kalau asyik tambah tengah minggu, naikkan; kalau tin tak pernah kosong, turunkan.

Perlu simpan resit untuk wang runcit?

+
Simpan setiap slip yang boleh dapat — LHDN jangka ada rekod di sebalik perbelanjaan perniagaan, dan akauntan anda akan tanya. Untuk belanja tanpa resit (meter parkir, gerai pasar), catatan bertarikh dalam log itulah rekod anda.

Tin tak seimbang. Macam mana?

+
Kira semula, semak belanja yang tertinggal, kemudian tulis beza di barisnya sendiri ("tunai kurang RM 3.20") dan teruskan. Mengejar RM 3 selama sejam kosnya lebih daripada RM 3. Yang perlu diperhatikan ialah corak kekurangan, bukan satu Jumaat yang buruk.

Wang runcit masuk buku sebenar tak?

+
Ya — setiap baris ialah perbelanjaan perniagaan macam yang lain. Masukkan ke dalam rekod anda, atau ambil gambar helaian dan forward pada Kiira di WhatsApp, siap direkod untuk anda.

Format mana patut saya muat turun?

+
Excel kalau log duduk dalam laptop, sebab lajur baki kira sendiri. PDF kalau tin di kaunter dan kertas lebih pantas. CSV kalau nak import ke Google Sheets atau sistem sedia ada. Lajur sama di mana-mana.

Templat & alat berkaitan.

Kalau muka ini membantu, ini pun patut membantu.

Templat invois (Malaysia)

Sedia SST, dengan medan BRN dan TIN. Isi dalam penjana percuma, muat turun PDF.

Buka
Perakaunan WhatsApp

Ambil gambar muka log atau resit, forward, dan Kiira rekodkan sebagai perbelanjaan penuh.

Buka
Import bank & CSV

Penyesuaian hujung bulan dari penyata bank anda. CSV masuk, transaksi terpadan keluar.

Buka
Bila tin jadi sibuk

Snap helaian.
Kiira rekodkan.

Gambar muka log yang penuh, atau nota suara macam "wang runcit keluar, RM 40, isi gas" — kedua-duanya masuk buku anda sebagai catatan perbelanjaan penuh. Tin kekal; taip semula hilang.

Tier percuma · Tanpa kad · Malaysia
Mula di WhatsApp