400 jualan kaunter sehari.
Kalau kau masukkan setiap satu sebagai invois berasingan (macam software akaun direka), kau habiskan tiga jam setiap malam untuk key-in data. Tak ada siapa buat macam tu. Jadi kerja tu tak siap, dan buku pun tempang.
Software lain nak satu invois untuk setiap pinggan mee. Kopitiam tak jalan macam tu. Kiira catat satu jumlah harian, gulung sebulan jadi satu e-invois B2C gabungan untuk LHDN, dan simpan thread WhatsApp pembekal kau sekali.
Xero, Bukku dan yang lain dibina untuk orang yang tulis 30 invois sebulan. Kau tulis 300 bil sehari.
Kalau kau masukkan setiap satu sebagai invois berasingan (macam software akaun direka), kau habiskan tiga jam setiap malam untuk key-in data. Tak ada siapa buat macam tu. Jadi kerja tu tak siap, dan buku pun tempang.
Tanpa nombor yang jujur, kau tak tahu menu mana sebenarnya untung. Kiira catat pembekal dan jualan cukup bersih sampai ejen cukai kau boleh beritahu — kau pun boleh, terus dari dashboard.
Untuk jualan walk-in, LHDN benarkan B2C gabungan secara jelas — satu e-invois digulung sebulan, dihantar dalam 7 hari. Kiira yang gulung. Kau yang luluskan.
Masa tutup kedai, snap gambar Z-report POS kau. Atau tekan-dan-tahan mic WhatsApp: "Hari ni RM 1,442, 143 bil, seratus lima puluh QR, selebihnya tunai." Kiira baca, tulis, dan fail pada hari yang betul.
Cetakan hujung syif, helaian kira tunai, apa-apa yang ada jumlah. OCR Kiira baca nombor, pecahan kalau ada, dan masa. Kalau ada yang kabur, dia tanya.
BM, EN, 中, Manglish, campur Hokkien — transcriber dah ditala untuk cara orang Malaysia betul-betul cakap. "Eh today punya sales seribu empat ratus." Masuk buku.
"1442.60, 143 bil, tunai 1290 qr 152.60" — Kiira urai pecahan. Kau boleh paste helaian syif dari group chat, atau forward dari manager.
Kalau POS kau export ke Google Drive atau emel, Kiira boleh pantau inbox tu dan tarik Z-report automatik pada masa yang kau pilih. Kau nampak dia cuma kalau ada yang pelik.
Peraturan LHDN sendiri kata jualan walk-in boleh digulung: satu e-invois B2C sebulan, dihantar dalam 7 hari selepas hujung bulan. Kiira tarik dari ringkasan harian kau, langkau walk-in yang minta invois bernama tengah bulan, bundarkan SST ikut spec LHDN, dan tunggu kau tekan.
Penjual ikan hantar senarai harga dalam gambar. Invois pembekal beras sampai sebagai PDF. Peringatan tuan tanah kau voice note. Semuanya datang melalui WhatsApp — Kiira cuma failkan.
Forward chat, gambar, atau PDF — Kiira tarik nama pembekal, jumlah, butiran baris kalau boleh, dan fail bawah Kos Jualan. Nota penghantaran dan invois dipautkan supaya akauntan kau boleh reconcile.
Bil berulang dicatat pada hari ia sampai, ditag ke premis betul kalau kau ada lebih satu outlet. Dashboard tunjuk utiliti sebagai bahagian daripada hasil, syif demi syif.
Hantar helaian gaji mingguan — Kiira baca baris, catat gaji, dan kekalkan pecahan EPF / SOCSO / EIS kemas. Caj perkhidmatan dan tip terus masuk akaun liabiliti, supaya kau tak terlebih bayar cukai.
Bayaran platform direkonsiliasi dengan jualan dine-in supaya P&L kau jujur. Komisen, subsidi penghantaran, dan pulangan diasingkan baris demi baris.
Satu thread, dari cawan pertama sampai kira akhir. Ini hari yang lebih kurang betul di sebuah kopitiam khayalan. Pengalaman kau (dan waktu buka kau) mungkin lain.
Gambar nota penghantaran sampai di WhatsApp peribadi kau. Forward ke Kiira. Masuk buku — Pak Su, 48 ketul, RM 144.00, difail bawah Kos Jualan · Bakeri.
Cebisan tulisan tangan kusut. Snap. Kiira baca jumlah, tanya "assume ikan kembung lagi?" Kau balas ya. Masuk buku — RM 86.50, Kos Jualan · Makanan laut.
"Eh, kena charge SST atas service charge ke?" Kiira tak jawab — dia tandakan untuk akauntan kau. Lain kali dia login, soalan tu tunggu dengan konteks chat sekali.
"Hari ni RM 1,442, 143 bil, tunai seribu dua ratus sembilan puluh, selebihnya QR." Masuk buku — Ringkasan jualan harian · 15 Apr · RM 1,442.60 (tunai RM 1,290.00, QR RM 152.60). Pada 7 Mei, ini digulung jadi e-invois B2C gabungan.
Tiga jam key-in resit setiap malam yang halang kebanyakan tuan F&B daripada simpan buku jujur. Buang benda tu, tiba-tiba kau ada P&L betul.
Seluruh produk cuma satu thread WhatsApp. Gambar, suara, chat yang di-paste — semua lorong tangkapan.
B2C gabungan, validasi dalam bahasa mudah, tak pernah auto-fail. Lapisan compliance di bawah halaman ini.
Peraturan LHDN pasal gulung jualan walk-in, dalam bahasa mudah. Tarikh akhir, SST, semua.
Bukan kopitiam? Kami tengah tulis halaman untuk runcit, salun, klinik, dan solo. Pilih bentuk kau.
Mesej Kiira di WhatsApp dengan kutipan malam ni. Buku hidup dari situ. Tier percuma cover jualan kaunter dan bil pembekal — kau bayar cuma bila MyInvois betul-betul kena pada kau (RM1 juta+, atau pelanggan minta).